Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SyncIT – Inhaber Sebastian Grobarek, Brettener Str. 18, 75177 Pforzheim, Deutschland
E-Mail: kontakt@syncit-systems.de · Telefon / WhatsApp: +49 1556 2357448

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name (optional), Unternehmensname und Passwort (verschlüsselt gespeichert) zur Bereitstellung der Plattform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kostenloser NIS2-Betroffenheits-Check

Beim NIS2-Check verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Unternehmensname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Branche, Mitarbeiterzahl, optional Umsatz), um Ihnen das Prüfergebnis bereitzustellen und Sie zu Ihrem Ergebnis sowie zu passenden Leistungen zu kontaktieren. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Direktansprache von Geschäftskunden). Sie können der Kontaktaufnahme jederzeit formlos widersprechen (E-Mail an kontakt@syncit-systems.de genügt); Ihre Daten werden dann gelöscht.

5. KI-Verarbeitung auf eigenen Servern

Die KI-Funktionen dieser Plattform (z. B. Maßnahmenplan, KI-Assistent) laufen auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Ihre Eingaben werden dafür nicht an externe KI-Anbieter oder in Drittländer übermittelt.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-/Anmelde-Cookie, HttpOnly). Es findet kein Tracking durch Dritte statt; es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an kontakt@syncit-systems.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem LfDI Baden-Württemberg.

8. Stand

Juni 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern.